Кладовщик // делопроизводитель - частичное ведение кадрового делопроизводства (приём, увольнение и учёт); - документооборот внутри предприятия; - документооборот с отделом режима предприятия; - прием, хранение, выдача и пополнение ТМЦ на складе; - учет и инвентаризация ТМЦ;

- прием поступающей на завод корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов. - работа в системе электронного документооборота (входящие, исходящие, внутренние и организационно-распорядительные документы). - учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа. - прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя. - контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. -формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;

- Прием поступающей на завод корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов. - Работа в системе электронного документооборота (входящие, исходящие, внутренние и организационно-распорядительные документы). - Учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа. - Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя. - Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.

- Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов. - Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя. - Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю - Организация и проведение телефонных переговоров руководителя. - Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов. - Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. - Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе. - Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников. - Выполнение отдельных служебных поручений.

- организация и проведение конкурсного отбора субъектов малого предпринимательства; - ведение документооборота, входящей и исходящей корреспонденции; - формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой; - оперативное выполнение поручений руководителя; - ведение табеля учёта рабочего времени; - взаимодействие с субъектами малого предпринимательства г. Бийска и Алтайского края по вопросам развития, участия в выставках и конференциях; - подготовка и проведение презентаций на выставках и конференциях; - обеспечение жизнедеятельности офиса; - работа с предпринимателями города и края: ведение переговоров, организация мероприятий с экспертами, помощь в оформлении документов для администрации края и города; - подготовка и проведение общественных мероприятий с участием от 5 до 100 человек, деловых встреч, прием делегаций из других регионов. За время работы в бизнес-инкубаторе написала несколько статей для бизнес-изданий, которые помогли привлечь новых клиентов.

- ведение документооборота; - работа со входящей и исходящей корреспонденцией; - оперативное выполнение поручений непосредственного руководителя; - частичное ведение кадрового делопроизводства (приём, увольнение и учёт); - обеспечение жизнедеятельности офиса. За время работы в компании «Бахташ» я систематизировала и упорядочила все документы, составила электронный каталог документооборота, благодаря чему упростила руководителю и коллегам работу с ними.

ЕГФ